历史文化学院校友会2020年工作总结
发布时间：2021年01月14日 来源： 作者：
历史文化学院虽然是一个新学院，但历史系的校友工作已经做了很多年。在过去的一年中，在我院师生的共同努力下，历史文化学院校友会在不断地进步，不断地成长。以下是2020年的工作回顾:
1、年初制定了年度工作计划，但由于疫情导致上半年没有举行集体活动，校友活动集中在下半年举行。6月份举办一次线上校友座谈会，这是我院成立以后第一次组织校友座谈会，会上参会校友对学院建设提出了许多意见。
- 在教师节、国庆节、中秋节、元旦节，我院校友会给老校友发祝福短信。我们以学院名义完满的完成了与所有校友的初次交流。
3、制作“优秀校友联络表”,并核实信息。我们利用新媒体技术联络校友并收集校友信息，现有一个微信群作为校友平常交流的平台。
4、在9月—10月为我院2017级本科生做顶岗实习前培训期间，我们邀请了现在海南各中学任教的优秀校友为同学们做讲座。
5、12月，我院组织了“历史之夜”晚会，邀请全院师生和校友参加，利用晚会形式联络校友感情。
一、完善组织建设,搭建信息服务平台
1、领导重视，上下联动，全员参与。我院领导班子历来高度重视校友工作，成立了以分党委书记隋丽娟同志为组长的校友工作领导小组，以院长赵克生同志为会长的学院校友会。学院上下联动，全院统筹，全员参与，经过长期的实践探索，逐步形成了一支有组织、有队伍、有制度的校友工作队伍。学院选拔学院教职工、在琼校友及各地校友担任各类校友联络人，同时，设置联络员，负责记录、整理并更新校友去向。校友联络人积极发挥作用，实现学院校友全覆盖。根据实际情况，学院每年制订校友工作计划，完善相关制度，及时总结经验，改进不足。
2、依托平台，加强联络，扩大宣传建立多.种渠道加强校友联络。我院站主页设置了“校友风采”专栏，定期登载更新杰出校友访谈录，加大对优秀校友事迹的宣传，号召全院师生向优秀校友学习；对各类校友活动进行宣传报道，在学校官方主页、联络信息， 建立数据库，保持与各地各级校友的紧密联络。此外，我院积极响应学校发展(校友)办号召，定期向校友转发校友电子报，提升校友与学院的联系频度，增强校友对母校的归属感。
二、欢迎校友返校，提供热情周到服务
1、各级校友应邀重返母校，为了让阔别学校多年的校友们感受到学院大家庭对他们的欢迎，学院积极为校友活动提供住宿安排、活动场所、接送车辆及学生志愿者等后勤服务保障。同时，学院还精心记录了学院发展情况，让校友们离开后仍然时刻心系学校学院。
2.邀请优秀校友开展讲座，与在校师生分享成功体会我院积极邀请各行各业的杰出校友回母校开展讲座。2020年9月—10月，杰出校友黄吉辉应邀为全校学生开展了两次关于中学历史教学和班级管理方面的报告。报告会的举办为宣传校友优秀事迹，激发在校生对母校、学院的集体荣誉感和校友们的爱校情怀提供了良好的机会和平台。
通过2020年这几次的联络，我们有个更大的收获，我们已经与校友建立起良好的合作关系。当然我们也在工作中发现了一些问题，有些信息由于时间久远，出现了如校友信息错误，电话不通等问题，这都是我们应该记录下来并尽快改正的。
在以后的工作中，我们会增多与校友的互动，更好的与校友进行多方面的联系，增进校友对母校以及校友会的感情，使我们的工作更好的开展。
今后，我院将继续开展形式多样,内容丰富的校友返校活动，并在学院领导的大力支持和广大教职工的积极配合下，进一步做好校友资源的开发整合工作。2020年，学院通过努力探索和不断实践，校友资源得到充分利用，校友工作得到学院领导和校友的认可。但是，在科技合作、人才培养、促进教学等方面还存在很大空间。在今后的工作中，我院将进一 步贯彻落实学校“一体两翼”的发展方针，扩充优秀学生志愿者队伍，对值年返校校友信息资源进行分析和归类，将校友资源和学校的人才培养、招生就业、产学研等工作进一步实现无缝对接，继续开展项目洽谈与合作,引导校友积极为母校发展做贡献。
历史文化学院
2020年12月31日